3. SPBT (Skim Pinjaman Buku Teks)

1. SPBT ialah perkhidmatan yang disediakan oleh pihak sekolah dan Jabatan Pendidikan Melaka untuk membantu pelajar yang tidak mampu membeli buku teks. Semua buku SPBT adalah milik Jabatan Pendidikan Melaka.
2. Pengumpulan buku SPBT biasanya dijalankan pada akhir tahun 1 atau 2 minggu sebelum cuti penggal akhir bermula atau semasa cuti (jika perlu) dan diedarkan pada awal tahun selepas sekolah dibuka semula. Walau bagaimanapun, aktiviti ini akan dijalankan dari semasa ke semasa apabila diperlukan.

Kaedah menjalankan aktiviti pengumpulan dan pengedaran buku SPBT

1. Pertama sekali, buku-buku teks perlu dikumpulkan dari semua kelas dan kumpulkannya di makmal sains tertentu.
2. Apabila semua buku dikumpul, pengawas Pusat Sumber akan membahagikan buku-buku tersebut kepada tingkatan dab seterusnya kepada matapelajaran.
3. Buku-buku yang koyak perlu ditampal.
4. Buku itu disusunkan mengikut nombor siri. Sekiranya nombor siri pada permukaan luar buku itu kurang jelas, periksa dan carikannya dalam ruangan Cop No. Siri pada permukaan dalam buku itu. Jika 2 buku mempunyai nombor siri yang sama, keluarkan satu daripada buku-buku itu dan letakkan buku itu di tempat yang terakhir dan tukarkan nombor sirinya selepas semua buku telah disusunkan.
5. Apabila semua buku siap disusun, buku-buku itu perlu direkod dalam Buku Rekod. Maklumat yang perlu dicatatkan adalah seperti no.siri, bilangan, matapelajaran dan tingkatan.
6. Pada permulaan persekolahan, buku-buku teks akan diserahkan kepada mereka yang layak meminjam.
7. Berikut ialah carta aliran tentang proses pengumpulan dan pengedaran buku SPBT:

Buku baru dan buku lama

1. Buku SPBT dibahagikan kepada buku lama dan buku baru.
2. Buku lama akan dihapuskan dan buku yang tidak boleh digunakan untuk sukatan pelajaran KBSM akan dipulangkan kepada Jabatan Pendidikan.
3. Buku baru akan dicap nombor siri dan cap pengguna.

Operasi Perampasan Buku SPBT

1. Buku SPBT perlu dibawa balik oleh pemohon SPBT pada setiap. Mereka tidak dibenarkan meninggalkan buku SPBT di kelas untuk mengelakkan masalah kehilangan buku SPBT.
2. Oleh itu, operasi perampasan buku SPBT akan dijalankan pada akhir tahun sebelum buku-buku itu dikumpulkan sebagai dendaan kepada pelajar yang meninggalkan buku SPBT di kelas.
3. Pelajar perlu menggantikan buku yang telah dirampas dengan membeli buku yang baru atau membelinya daripada kawan.

Kaedah menjalankan Operasi Perampasan Buku SPBT

1. Amaran perlu diumumkan pada waktu pagi semasa perhimpunan dijalankan sebelum melaksanakan Operasi Perampasan Buku SPBT.
2. Operasi tersebut akan dijalankan pada hari yang seterusnya selepas amaran diberikan kepada pelajar.
3. Pengawas Pusat Sumber akan membuat rodaan untuk setiap kelas pada waktu pagi, iaitu sebelum perhimpunan dan pada waktu selepas sekolah. Buku yang ditinggalkan di dalam kelas atau almari yang tidak dikuncikan akan dirampaskan.
4. Buku yang dirampaskan perlu diletakkan di Bilik SPBT dan tuliskan notis tentang perampasan buku SPBT di papan hitam setiap kelas yang telah diperiksa supaya pelajar tidak terkejut akibat kehilangan buku SPBTnya.

Panduan Tugas